贵州百里杜鹃管委会政务服务领导小组办公室

关于百里杜鹃文体广播局电视台采访设备的

询价通知书

各供应商：

    经百里杜鹃财政局批准，百里杜鹃管委会政务服务领导小组办公室受百里杜鹃文体广播局的委托对其摄像机、录像机等办公设备进行公开询价采购，欢迎国内具有相关资质的企业和销售代理商前来报价。

　　一、项目名称、编号、内容：

　　（一）项目名称：百里杜鹃文体广播局电视台采访设备。

　　（二）采购编号：BLDJZC-2010-9号。

　　（三）询价内容：百里杜鹃文体广播局电视台摄像机、录像机等办公设备及其包装、运输、配件、安装、调试、售后服务、税金等。

　　1、采购及报价清单：

2、报价供应商提供的设备的品牌型号、数量和详细技术参数必须符合或优于采购清单要求。

3、报价供应商必须提供关于本项目设备的宣传彩页和随机备件清单。

　　4、报价供应商所提供的设备必须完全符合或优于本《询价通知》的要求，如提供的设备因升级或停产，报价供应商必须提供其升级或替代产品，并提供相关技术资料作为佐证。

　　5、报价供应商是经销商的，成交后必须在签订合同前提供主要设备（摄像机、录像机等）的生产厂商或分支机构出具的针对本项目的销售授权委托书原件,否则将不与其签订合同。

　　6、报价供应商必须按国家现行的相关规范、标准以及采购方的实际需求完成所报价设备的安装、调试、售后服务及人员培训等。

　　二、报价须知

（一）报价供应商的资质及要求 (供应商必须在递交《报价单》时凭公司出具的身份证明材料按下列要求出示资质文件的原件副本并提供加盖公章的资质复印件)。

（二）报价供应商必须是生产或销售摄像机、录像机等办公设备的法人、其他组织或自然人,有能力按询价通知要求提供全部标的物。

（三）报价供应商必须具有合法有效的工商营业执照、税务登记证或贵州省财政厅政府采购供应商准入资格证（在报价现场出示原件正本或副本并附加盖公章的复印件）。

（四）报价供应商必须在询价会议召开召开时向本办交纳人民币叁仟元整作为报价保证金，否则将丧失报价资格。询价会议结束后，成交单位的报价保证金在甲乙双方签订合同后5日内无息退还；未成交单位的报价保证金在询价会议结束后当场无息退还。报价供应商在询价活动中有违法、违规、违纪行为或造成本次询价会议不能正常召开的，其报价保证金将被扣除部分或全部，还应当根据情节承担相应的经济和法律责任。

（五）不具备履行合同能力或不符合《询价通知》要求及《政府采购法》的有关规定的供应商不能参加本次报价活动。

（六）递交《报价书》的时间、地点、方式

1、递交《报价书》的时间：2010年7月15日上午10:00之前；

　　2、地点百里杜鹃管委会办公室第二会议室

3、递交《报价书》方式：

①报价书要密封包装，密封包的开口处应有“2010年7月15日上午10：00之前不准启封”字样的封条并加盖报价供应商公章，否则视为无效报价书，该报价供应商丧失报价资格；

②报价供应商可以在2010年7月15日前将《报价书》邮寄到询价组织机构（以邮寄到达询价组织机构时间为准），否则视为自愿放弃报价资格。参与报价的供应商可视情况自行决定是否派代表到现场参加询价会议。如决定参加询价采购的报价供应商应由法定代表人或其授权委托人按《询价通知》指定时间、地点递交《报价书》并参加询价采购会议。本办将在财政、监察、审计等部门代表的监督下公正、透明地组织询价采购并对报价供应商的《报价书》密封进行录像；

③报价供应商在《报价书》中提供的总报价是对本项目摄像机、录像机等办公设备及其包装、运输、配件、安装、调试、售后服务、税金等进行的一次性包干总报价。成交后此报价即为本次采购的全部标的物的合同总价款，在总报价有效期内不受市场变化因素的影响。报价应用人民币（元）表示，其大写金额与小写金额不一致的以大写为准，单项报价之和与总报价不一致的以总报价为准。

三、交货时间、交货地点，验收和付款方式

（一）交货时间：本项目的成交供应商必须在《成交通知书》下达后5日内与采购方联系签订合同事宜，并在《成交通知书》下达后30日内与采购方签定合同，按合同约定的时间内一次性备齐全部货物，并完成本项目的安装调试、交付使用、验收以及对采购方人员进行必要的培训等。

　　（二）交货地点：百里杜鹃文体广播局。

　　（三）验收：成交供应商在备齐本次采购货物及产品合格证明文件等，对其进行安装调试之后，向采购方提交验收申请，并由采购方组织成交供应商、政务服务领导小组办公室、技术专家及有关部门共同按现行相关规定、标准进行验收。

　　（四）付款方式：本项目最终验收合格后15个工作日内，采购方向成交供应商首付合同总价款97％的货款，其余3％作为质保金。如成交供应商在一年内(从验收合格之日算起)无违约行为后，质保金全部无息退还；如成交供应商在一年内（从验收合格之日算起）没有履行约定服务，采购人有权动用质保金请第三方进行维护，所需费用相应从质保金中扣除。

　　四、违约责任

　　（一）需方拒签合同和拒绝验收的违约责任：当供方在约定的期限内完全按照《询价通知》的要求（货物的数量与质量及其包装运输、售后服务、税金等）询价会上的承诺前来签订合同而需方无正当理由拒签合同的，或当供方签订合同后完全按照《询价通知》的要求和合同的约定完成本项目而需方拒绝验收的，需方除了要赔偿供方损失和我办在本次询价活动中产生的一切费用外，还必须视其情节承担相应的经济和法律责任。

　　（二）需方拒付货款和逾期付款的违约责任：当形成最终验收合格报告后，需方拒付首付款或余款或逾期付款的，需方除了按相关法律法规向供方依法承担违约责任外，每逾期1日支付货款的应向供方支付合同总价款1‰的违约金。

　　（三）供方的违约责任：供方未按约定期限签定合同的，供方除了要赔偿需方和本办在本次询价活动中产生的一切费用外，还将报请政府采购监督管理部门按相关法律法规规定对供方追究相应的经济和法律责任。供方所提供货物的技术性能要求等不符合《询价通知》要求及合同条款的，需方有权拒绝验收，供方应向需方依法承担相应的经济和法律责任；供方逾期交货的，每逾期1日应向需方支付合同总价款1‰的违约金。

五、售后服务

　　（一）报价供应商必须至少按生产厂家规定的服务标准和保修规定对本项目承诺执行。

　　（二）服务时效：成交供应商必须在接到采购方的故障报修通知后8小时内赶到现场进行维修，否则使用方有权动用保维费请第三方进行维护，费用由成交供应商负责支付。

　　六、成交原则

　　本次询价采购将由询价组织机构百里杜鹃管委会政务服务领导小组办公室，在财政、监察、审计等部门代表的监督下，由询价小组依据报价供应商《报价书》对所有报价供应商的资质、信誉、产品质量、价格、供货能力、售后服务、价格等综合因素进行评审后按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选供应商（排序至第三名）和成交供应商，并把成交结果在有关媒体公示。不符合本《询价通知》要求的《报价书》将无效，报价供应商将丧失报价资格。超过采购预算金额和高于市场平均价的报价无效，不作为成交候选供应商。

七、中止采购条款

在此次采购中，出现下列情形之一的按《政府采购法》的相关规定应予以中止：

　　（一）出现影响采购公正的违法、违纪行为的。

（二）供应商的报价超过了采购预算，采购人不能支付的。

（三）供应商报价高于市场平均价格或国家利益受到损害的。

（四）因重大变故，采购任务取消的。

八、合同签订

　　（一）成交供应商应在《成交通知书》下达后30日内与采购方在本办的组织下签订供需合同。成交供应商与采购方签订的合同必须完全符合《合同法》、《政府采购法》和本《询价通知》的要求以及有关法律、法规和规章的规定。《报价书》中优于《询价通知》的承诺条款项将构成本次采购供需双方合同的原则性条款。

　　（二）此次询价采购的标的物包干总价款、货源的组织、安装调试要求和交货时间、验收和付款等应按《询价通知》的要求在合同中注明。

　　（三）未尽事宜由供需双方协商并在合同条款中约定。

　　九、其他

（一）提供技术参数表（包括本次询价中所报价货物的详细规格、型号、数量、所报价货物采购清单中货物的技术参数偏离情况对照表等内容）。

（二）售后服务说明书（包括所报价货物的交货时间、货物生产厂家及报价商对所报价货物的质保说明、所报价货物的常规备品备件<清单>、售后服务承诺<包括响应时效>、所报价设备的安装调试方案及验收方法等内容）。

（三）报价供应商认为须提供的其它资质资信文件。

十、采购人、采购代理机构的全称、地址和联系方式

（一）采购人：百里杜鹃文体广播局。

　　（二）采购代理机构全称：百里杜鹃管委会政务服务领导小组办公室（网址：www.bldjgov.gov.cn）。

（三）地址：贵州百里杜鹃普底乡。

（四）联系人：李昌新，朱福远。

（五）联系方式：

1、电话（传真）：0857-5680639，5680526。

2、邮编：551614。

二0一0年七月八日